Padrões e conversões do destinatário

Onde fica

Mapeamentos → a empresa → Padrões e conversões. Abre para o administrador da empresa e para a equipe Lefia. Tudo o que você cadastra ali vale só para os mapeamentos da sua empresa.

Valores padrão

Um valor padrão entra no campo do destino que nenhuma regra preenche. Escolha a mensagem de destino, o campo (ele precisa existir no catálogo da mensagem) e o tipo:

• Valor fixo — o mesmo valor em toda mensagem. Ex.: a empresa (CompanyCode) que lança a fatura.
• Data de recebimento — a data em que a mensagem chegou ao Lefia, a cada mensagem. Ex.: a data de lançamento (PostingDate).
• Leitura do conceito — o mesmo dado que a mensagem traz para outro conceito. Ex.: a data de lançamento igual à data do documento.

A fonte é obrigatória: o acordo ou o documento que diz de onde veio o valor.

Depois de cadastrar, abra o mapeamento e clique em Sugerir: a regra aparece com o padrão (ex.: = padrão: Data de recebimento) e a prévia já mostra o valor.

Conversões de código

O código que o parceiro manda nem sempre é o do seu sistema: o tipo de documento 380 do EDIFACT é RE no SAP; a unidade PCE é PC. Cadastre formato e código de origem, o conceito e formato e código de destino (o SAP é sap).

• Com a conversão, o motor troca o código a cada mensagem — não precisa gerar o mapeamento de novo. Num mapeamento publicado, a conversão nova vale depois que ele for publicado de novo: o de-para é congelado na publicação, e o editor avisa "O de-para mudou desde a publicação" (a prévia já mostra o efeito).
• Sem ela, o campo que pede conversão fica de fora e a mensagem mostra o aviso precisa de conversão; a unidade segue como veio, com o aviso.
• O campo que já está na forma do parceiro (ex.: a unidade ISO da fatura) continua recebendo o código como veio.

Quem não cadastra nada

Nada muda: a saída é a mesma de antes.

Tabelas de referência (ex.: DE-PARA por planta)

Para dados que a origem não tem e o destino exige — bandeira, porte, região, formato, sigla ou CNPJ de cada loja — crie em Tabelas de referência uma tabela (ex.: loja) com uma linha por chave (a planta) e uma coluna por atributo. Preencha na tela ou use Importar CSV: a primeira coluna é a chave e as demais são as colunas da tabela (separador ;, , ou TAB); a prévia mostra chaves novas, células alteradas, apagadas e iguais antes de aplicar. Exportar CSV baixa a tabela como está.

No mapeamento, use a regra Tabela de referência da empresa: informe a tabela e a coluna; a chave é o campo da origem da regra. O valor é lido a cada execução (não precisa publicar o mapeamento de novo). Sem o valor, o padrão é segurar o envio até completar: a mensagem fica Retida no monitor (não é erro) e a chave aparece em destaque como pendente na tabela. Ao salvar o valor, as mensagens retidas seguem sozinhas. Num documento com vários registros (um por item de uma lista), só os registros sem o valor ficam retidos — os outros seguem.

As tabelas são por ambiente: o que você salva vale só no ambiente escolhido no topo da tela (DEV, QAS ou PRD). Para levar uma tabela a outro ambiente, use Copiar esta tabela para: a prévia mostra células novas, alteradas, iguais e as que só o destino tem (que ficam); Copiar grava e libera as retidas de lá. O CSV exportado protege células que começam com =, +, - ou @ com um apóstrofo, para a planilha não as tratar como fórmula; a importação tira o apóstrofo.